Policyer för arbetstagare i värdekedjan (S2-1)

Epiroc har fyra huvudsakliga policyer för att hantera potentiell påverkan på arbetstagare i vår värdekedja: Uppförandekoden (CoC), Uppförandekoden för affärspartners (BP CoC), Due diligence-policy för kritiska mineraler och Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning. Vårt förhållningssätt till produktsäkerhet beskrivs i Policyer för produktsäkerhet.

Vår CoC beskriver att vi strävar efter att vara en god och pålitlig samhällsaktör. Vi står bakom alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respekterar dessa rättigheter i vår verksamhet världen över. Vi har åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten. Läs mer i G1 Policyer för ansvarsfullt företagande. Epirocs BP CoC beskriver kraven på affärspartners utifrån tillämpliga lagar och internationellt erkända principer för hur företag ska bedriva sin verksamhet på ett ansvarstagande sätt. Den definierar vidare Epirocs allmänna inställning till respekt för mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter. Epiroc står upp för lika möjligheter, mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en respektfull, trygg och hälsosam arbetsmiljö. 

Epiroc har undertecknat FN:s Global Compact och har baserat CoC och BP CoC på följande internationellt erkända standarder:

• FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna
• Internationella arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt senare kärnkonventioner
• FN Global Compacts tio principer
• FN:s konvention mot korruption
• OECD:s riktlinjer för multinationella företag
• Riodeklarationen om miljö och utveckling

Affärspartners måste följa gällande nationella lagar och bestämmelser. Epirocs krav kan vara mer långtgående än nationell lagstiftning på vissa områden, i dessa fall måste affärspartnern ändå uppfylla Epirocs krav. BP CoC beskriver det första steget i Epirocs due diligence-process för att hantera potentiell negativ påverkan på arbetstagare uppströms i värdekedjan och på indirekta säljkanaler nedströms genom att vara tydliga när det gäller Epirocs policyåtaganden och krav.

Våra affärspartners måste:

• Förbjuda alla former av diskriminering.
• Respektera de anställdas rätt till föreningsfrihet.
• Kunna garantera säkerheten genom att införa lämpliga processer och rutiner.
• Se till att deras anställda kan kommunicera öppet med ledningen för att lösa frågor som rör arbetsplatsen och ersättningar. 
• Barn­arbete eller modernt slaveri, inklusive tvångsarbete och människohandel, får inte användas under några omständigheter. Policyn förbjuder handlingar som kan leda till tvångsarbete, t.ex. krav på att anställda måste lämna pengar, identitetshandlingar eller originaldokument i pant hos affärspartnern eller att ta betalt för personlig skyddsutrustning och uniformer.
• Följa gällande arbetstidsregleringar.
• Utföra due diligence-granskningar enligt UNGP och OECD:s riktlinjer för multinationella företag när de hanterar konfliktmineraler.

Fler processer och mekanismer för att säkerställa efterlevnad av UNGP beskrivs i vårt due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp i Åtgärder för arbetstagare i värdekedjan. 

Vår definition av affärspartners innefattar leverantörer, distributörer, underentreprenörer som arbetar på uppdrag av Epiroc och mellanhänder. Mellanhänder är personer eller organisationer som anlitas och får betalt av Epiroc för att företräda Epiroc i ett visst ärende. Det kan t.ex. röra sig om agenter, konsulter, representanter eller mäklare. BP CoC ses regelbundet över av hållbarhetschefen och chefen för regelefterlevnad innan den godkänns av VD. Den finns på 13 språk och publiceras på företagets webbplats och kommuniceras till våra affärspartners. 

Epirocs policy för konfliktmineraler uppdaterades under 2025 till Epirocs Due diligence-policy för kritiska material för att utöka omfattningen. Den syftar till att säkerställa att tenn, volfram, tantal och guld (3TG) i Epirocs produkter inte härrör från källor som finansierar väpnade grupper eller säkerhetsstyrkor i resursrika områden. Policyn lägger också grunden för transparens och riskhantering uppströms i vår leverantörskedja i samband med utvinning eller inköp av många mineraler, material och derivat av dessa som är väsentliga för vår tillverkning, till exempel litium, naturlig grafit, kobolt, nickel, naturgummi och glimmer. Syftet är att säkerställa en hållbar och ansvarsfull verksamhet och att främja etiska affärsmetoder och regelefterlevnad. Policyn gäller för väsentliga leverantörer vars produkter innehåller eller sannolikt kan innehålla något av de kritiska material som omfattas. Dessa leverantörer är skyldiga att identifiera och ange ursprunget för sådana material i de produkter och komponenter som säljs till Epiroc.

Epirocs divisioner ansvarar för utrullning och implementeringen av policyn och har till uppgift att övervaka due diligence processen för leveranskedjan. Policyn ses regelbundet över av koncernens funktion för ansvarsfulla inköp innan den godkänns av inköpschefen. Den finns tillgänglig för interna intressenter via Epiroc Way. Externa intressenter kan ta del av policyn på vår webbplats.

Epirocs Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning (RSA) syftar till att öka vår förståelse för kunderna och identifiera potentiella risker med avseende på mänskliga rättigheter, inklusive arbetsvillkor för arbetstagare nedströms i värdekedjan, korruption och miljön på de marknader där Epiroc verkar samt att hitta åtgärder som minimerar dessa risker. Policyn understryker vårt åtagande i vår CoC om att stödja alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respektera dessa rättigheter i Epirocs verksamhet världen över. Läs mer i Policyer för berörda samhällen. 

Alla policyer, dokument och processer med koppling till hur Epiroc bedriver sin verksamhet finns tillgängliga på intranätet via Epiroc Way som alla medarbetare har tillgång till.