Åtgärder och resurser för arbetstagare i värdekedjan (S2-4)

Vi har åtagit oss att upprätthålla höga etiska normer och bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.

Arbetstagare uppströms i värdekedjan

Våra viktigaste åtgärder för arbetstagare uppströms i värdekedjan beskrivs i Epirocs due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp (DD-ramverket) vars huvudsakliga delar beskrivs i de följande avsnitten. Ramverket är utformat för att kunna identifiera, bedöma och hantera både faktisk och potentiell väsentlig påverkan på arbetstagare uppströms i värdekedjan, inklusive såväl tjänsteleverantörer såsom lokalvårdare och säkerhetspersonal som fabriksarbetare i vår leveranskedja. Epiroc strävar efter att utveckla och upprätthålla långsiktiga relationer med utvalda leverantörer för att skapa ömsesidiga fördelar, så att inköpsteamen kan gå från reaktiva, transaktionella inköp till proaktiv, strategisk leverantörshantering och öka värdeskapandet kopplat till kostnad, kvalitet, innovation och hållbarhet. Sådana arbetssätt underlättar planering och samarbete, vilket även kan minska riskerna för arbetstagare i värdekedjan.

Epirocs inköpsprocess

Due diligence-ramverk för ansvarsfulla inköp

Det primära syftet med DD-ramverket är att samla och för­bättra Epirocs arbete med att identifiera och minimera skador på arbetstagare och miljö i leveranskedjan. Fokus ligger på mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, inbegripet tvångsarbete, barnarbete, människohandel, hälsa och säkerhet, arbetstider, löner och fackföreningsfrihet. Epiroc skiljer mellan direkta leverantörer av varor som används för tillverkningen av Epirocs produkter (t.ex. stål) och indirekta leverantörer av varor och tjänster som används i Epirocs verksamhet (t.ex. arbetskläder och säkerhetspersonal). 

Personal inom Epirocs divisioner och enheter ansvarar för att följa och implementera de rutiner som beskrivs i DD-ramverket, med stöd av funktionen för ansvarsfulla inköp. Resurser för arbetet med ansvarsfulla inköp redovisas inte separat. Dessa ingår i stället i de totala utgifterna och budgetarna för relevanta funktioner, vilket återspeglar integreringen av dessa arbetssätt i den löpande verksamheten på både koncern- och bolagsnivå. Åtgärderna medför inte betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter. Vi följer upp och utvärderar löpande effektiviteten hos åtgärderna och initiativen genom våra mål (läs mer i Mått och mål) samt andra åtgärder och informationskällor, till exempel revisionsresultat och kontakt med intressenter. 

Efterlevnad av uppförandekod för affärspartners

De lokala bolagen ansvarar för att utvärdera sina leverantörer i enlighet med kraven i BP CoC. Alla affärspartners måste underteckna och följa policyn. Om en leverantör inte vill skriva under kommer denna att kontaktas för dialog. Vägran att skriva under är skäl till uppsägning av avtalet. Affärspartners ansvarar för att deras underleverantörer följer principerna i BP CoC. På begäran från Epiroc måste alla affärspartners kunna uppvisa information om sina underleverantörer. För att kunna identifiera eventuell negativ påverkan ställer Epiroc krav på samarbete och tillgång till affärspartnerns lokaler. I händelse av ett väsentligt brott mot BP CoC förbehåller sig Epiroc rätten att avsluta relationen eller att ge affärspartnern en tidsfrist för avhjälpande åtgärder.

Efterlevnaden av BP CoC följs upp för alla väsentliga leverantörer – de som står för den största andelen av våra inköpskostnader utifrån ett beslutat tröskelvärde. Tröskelvärdena är lägre för leverantörer med verksamhet i högrisk­länder. Högriskländer definieras med kriterier som tagits fram av ett tredjepartsföretag för riskanalys, och täcker frågor såsom miljö, arbetsvillkor, barnarbete, modernt slaveri och korruption.

Riskanalys

Vilka risker som förknippas med högriskprodukter eller vissa geografiska områden varierar över tid. Enligt vårt DD-ramverk ska alla regioner utvärderas utifrån ett riskperspektiv, inklusive avseende kränkningar av de mänskliga rättigheterna och arbetsvillkor. Risk­analysen är en viktig del av det andra steget inom vår due diligence-process för leverantörer, och syftar till att identifiera negativ påverkan. Våra insatser fokuserar på de leverantörer, material, produkter och/eller tjänster som identifierats som mer riskfyllda under denna bedömning. Vi gör fördjupade riskanalyser och granskningar av produkter som innehåller konfliktmineraler, kobolt, glimmer och naturgummi och kommer att göra samma sak för batterier. Vår riskanalys uppdateras löpande i samband med ändringar i leverantörsbasen, externa händelseförlopp med potentiell negativ påverkan på geografiska områden och/eller material samt annan nytillkommen information.

Under 2024 gjordes en övergripande riskanalys för indirekta inköpskategorier, där man identifierade potentiell negativ påverkan på arbetstagare uppströms i värde­kedjan och flaggade för högriskprodukter och -tjänster i vissa regioner. Solpaneler är produktkategori med hög risk. En översyn av våra leverantörer av solpaneler har gjorts och inköpsriktlinjer för solpaneler lanserats för att minska riskexponeringen. Även lokalvårdare, måltidspersonal och säkerhetspersonal i högriskländer klassas som högrisktjänster och kommer att bli föremål för ytterligare granskningar framöver. 

Egna revisioner av nya och befintliga leverantörer

Vår funktion för ansvarsfulla inköp stödjer lokala inköpsavdelningar att göra egna revisioner av nya leverantörer. Alla nya leverantörer måste genomgå dessa revisioner. Funktionen för ansvarsfulla inköp väljer varje år ut ett antal leverantörer ur den befintliga leverantörsbasen som ska ingå i denna revision.

Utvärderingsprocessen för leverantörer omfattar:

• Arbetsrättsliga frågor: Fördömande av tvångs- och barnarbete, förbud mot diskriminering, skydd av arbets­tagarnas hälsa och säkerhet, rimliga löner, rimliga arbetstider och rätt till kollektiva förhandlingar. 
• Miljöarbete: Avfallshantering, minimering av utsläpp och minskad förbrukning av naturresurser.
• Mänskliga rättigheter: Respekt för mänskliga rättigheter i verksamheten.

Under 2025 stärkte vi vårt pilotprojekt med externa revisioner och införlivade det som en viktig komponent i våra due diligence-processer för ansvarsfulla inköp. Vi planerar att fortsätta att utveckla programmet internt och med utvalda leverantörer. För både de egna hållbarhetsrevisionerna och tredjepartsrevisionerna ingår en process med åtgärdsplaner för att adressera eventuella missförhållanden, och på så sätt följa upp att våra åtgärder får effekt. 

Rutin för konfliktmineraler

För att stödja vår policy för inköp av mineraler som kan komma från konfliktdrabbade områden eller högriskområden, har vi en rutin som ger praktisk vägledning i hur man genomför due diligence-granskningar och säkerställer att Epirocs produkter är konfliktfria. Rutinen innehåller instruktioner och verktyg för hur man genomför och dokumenterar en due diligence-granskning av leveranskedjan avseende efterlevnad av relevanta och tillämpliga lagar, regler och andra förpliktelser. Verktygen och den tillhörande rutinen för konfliktmineraler bygger på OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas samt verktyg från Responsible Minerals Initiative (RMI), som Epiroc är medlem av. Detta förfarande inkluderar att identifiera leverantörer av varor som sannolikt innehåller 3TG, utskick av en mall för rapportering av konfliktmineraler till leverantörerna samt utvärdering av deras svar. Leverantörssvar godkänns om de uppfyller vissa villkor. Information om förekomsten av 3TG i Epirocs produkter och deras ursprung konsolideras och delas med intresserade parter. Leverantörerna måste också genomföra due diligence-granskningar utifrån OECD:s riktlinjer och i enlighet med BP CoC.

Utbildning i tillbörlig aktsamhet vid inköp

Under 2024 etablerades en process för att utbilda alla nyförvärvade bolag om våra processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence) och leverantörskrav. Utbildningen kommer att genomföras regel­bundet. Funktionen för ansvars­fulla inköp har också planer på att erbjuda utbild­ningar i due diligence och mänskliga rättigheter till relevanta interna och externa intressenter. Utbildningarna startade under 2025 och kommer att anordnas regel­bundet för att säkerställa att alla intressenter som är inblandade i implementeringen av vårt DD-ramverk kan identi­fiera, förhindra, mildra och stoppa negativ påverkan på arbets­tagare uppströms i värdekedjan.

Arbetstagare nedströms i värdekedjan

Bedömning av ansvarsfull försäljning och due diligence för indirekta försäljningspartners

Våra huvudåtgärder för att hantera påverkan och risker som rör arbetstagare nedströms ingår i våra processer för bedömning av ansvarsfull försäljning och due diligence för indirekta försäljningspartners (IDS-partners). RSA-policyn kräver att marknadsbolagen och divisionerna genomför en riskbedömning och vidtar riskminimerande åtgärder om de identifierar potentiella risker för mänskliga rättigheter, korruption och miljön. Innan en IDS-partner kontaktas måste de genomlysas utifrån regelefterlevnad. Endast IDS-partners som klarar genomlysningen får godkännas för kontakt och ska följas upp kontinuerligt. Läs mer i ESRS S3 Berörda samhällen.

Förbättrade arbetsvillkor inom gruv- och anläggningsindustrin

För att stötta våra kunder och deras anställda nedströms i värdekedjan tillhandahåller vi lösningar som förbättrar produktivitet, hälsa och säkerhet. Vi har en lång historia av autonom och fjärrstyrd utrustning som gör det möjligt för operatörer att slippa utsätta sig för farliga förhållanden i gruvan eller vid anläggningsarbeten. Läs mer om vårt arbete med produktsäkerhet i ESRS S4 Produktsäkerhet. 

Batterielektrisk underjordisk utrustning genererar mindre värme, buller och vibrationer när den används. Detta förbättrar avsevärt arbetsförhållandena för människorna på plats. Mer information om vårt arbete med batterielektriska produkter finns i ESRS E1 Klimatförändringar.