Policyer för berörda samhällen (S3-1)

Vår Uppförandekod och vår Hållbarhetspolicy utgör grunden för vårt förhållningssätt för hållbar utveckling och respekt för mänskliga rättigheter. Vi har även undertecknat FN:s Global Compact och stöder fullt ut de tio principerna som rör mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Dessutom har vi åtagit oss att implementera FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) i hela affärsverksamheten. I vår Uppförandekod för affärspartners (BP CoC) står det att Epiroc strävar efter att vara en god och pålitlig samhällsaktör som förväntar sig att dess affärspartners gör detsamma. Detta innebär bland annat att våra affärspartners måste göra följande i samband med berörda samhällen:

• Respektera alla internationellt erkända principer för mänskliga rättigheter, inklusive den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt efterföljande kärnkonventioner.
• Utföra due dilligence-granskningar i enlighet med OECD:s vägledning om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt före­tagande i de fall företaget tillhandahåller delar, produkter eller råvaror som innehåller en eller flera konflikt­mineraler som köpts in från konfliktdrabbade länder och högriskländer. 

Epirocs Policy för bedömning av ansvarsfull försäljning är ett verktyg för att efterleva vårt CoC åtagande att stå bakom alla internationellt erkända mänskliga rättigheter och respektera dem i Epirocs verksamheter över hela världen. Syftet med RSA-processen är att i) lära känna våra kunder, ii) skapa oss en bild av potentiella risker för kränkningar av mänskliga rättigheter, korruption och miljöpåverkan samt att iii) hitta avhjälpande åtgärder för de potentiella riskerna. 

Policyn beskriver hur vi implementerar RSA-processen, som kräver att våra marknadsbolag identifierar och minimerar eventuella risker. Specifika kriterier avgör i vilka fall processen är nödvändig, nämligen:

• Land – ett tredjepartsföretag för riskanalys används för att ranka länder efter risker såsom arbetsvillkor, barnarbete, modernt slaveri, påverkan på landrättigheter och urfolk, miljö samt korruption.
• Kund – typ av kund och projekt.

Ansvaret för att implementera RSA-policyn ligger hos divisionscheferna och de verkställande direktörerna hos marknadsbolagen, medan hållbarhetschefen ansvarar för att uppdatera policyn och kommunicera eventuella förändringar. Marketing Council ansvarar för att följa upp implementeringen av policyn. Det finns också en digital utbildning om RSA-policyn och tillhörande process.

Mer information om policyer som rör berörda samhällen uppströms i vår värdekedja finns i Epirocs policy för ansvarsfulla inköp och due diligence-policy för kritiska mineraler i Policyer för arbetstagare i värdekedjan.