Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften (S1-2)
Medarbetarrepresentation
Epiroc kommunicerar med medarbetare, både direkt och genom arbetstagarrepresentanter, för att få perspektiv och informera om sina beslut och aktiviteter som syftar till att hantera faktiska och potentiella påverkningar för alla anställda, däribland personer som kan vara särskilt utsatta eller marginaliserade. Vår decentraliserade organisation ger personalen större möjligheter att påverka den egna arbetsplatsen. En viktig del i strukturen är att arbetstagarrepresentanter ingår i Epirocs styrelse. Det säkerställer att medarbetarnas perspektiv är direkt representerade i det strategiska beslutsfattandet och de mål som rör vår egen personalstyrka. Genom denna struktur är medarbetarna involverade i att sätta och följa upp målen. Dessutom informeras medarbetare om relevanta mål av den lokala bolagsledningen. Arbetstagarrepresentanter deltar i alla divisionernas sk. Business boards där mål och uppföljning av resultat regelbundet diskuteras. På så sätt är de också kontinuerligt involverade i att identifiera lärdomar och förbättringsmöjligheter.
Epiroc har en formell överenskommelse med det europeiska företagsrådet (EWC) som ger ett strukturerat ramverk för arbetstagarrepresentation och samråd inom den europeiska verksamheten. Överenskommelsen säkerställer att de anställda informeras och rådfrågas om viktiga affärsfrågor som påverkar flera länder inom koncernen. EWC är ett forum där fackföreningarna i olika EU-länder kan samverka kring gemensamma frågor och ha direkt dialog med koncernledningen.
För att stärka vårt arbete för en skadefri arbetsplats och lyfta fram vikten av säkerhet och hälsa har Epiroc en Safety and Health Board som består av chefer från verksamheten. Rådets uppdrag är att vara ambassadörer för säkerhet och hälsa inom koncernen och att leda, inspirera och främja arbetet mot en skadefri arbetsplats. Rådet var aktivt under en del av 2025 och väntar just nu på att utvecklas vidare. Skyddsombud är inblandade i beslut och aktiviteter som rör arbetsmiljön. Det finns också lokala skyddskommittéer ute på våra olika enheter. Epirocs säkerhetsdag anordnas varje år för alla medarbetare. Temat för 2025 var lokala utmaningar gällande hälsa och säkerhet. Under säkerhetsdagen gick medarbetarna igenom lokala enkätresultat, tog upp frågeställningar och utvecklade handlingsplaner anpassade till deras specifika arbetsplatser. Högre chefer från divisionerna deltog i seminarier med fokus på ledarskap för säkerhet och säkerhetskultur.
Information och kommunikation
Epiroc har etablerat ett flertal informations- och kommunikationskanaler för att säkerställa att informationen identifieras, fångas upp och kommuniceras på ett sätt och inom en tidsram som gör det möjligt för anställda och chefer att fullgöra sina skyldigheter. Bland dessa kanaler finns koncernens intranät, Epiroc Way, samt verksamhetsgenomgångar och utbildningar.
Epiroc har regelbundet träffar med seniora ledare i koncernen på teman med anknytning till företagets strategi. Efteråt ordnas lokala workshopar för att aktivera personalen och hitta förbättringsmöjligheter på både kort och lång sikt. Det senaste toppmötet hölls virtuellt i mars 2024 och tog upp ämnen som kultur, geopolitik och digitalisering.
Direkta kontakter och medarbetarundersökningar
Minst en gång om året genomför vi medarbetarundersökningen My Voice som omfattar hela koncernen och mäter medarbetarnas trivsel och åsikter om ledningen. Genom denna anonyma och konfidentiella undersökning kan vi skapa oss en bild av vad medarbetarna tycker och göra löpande justeringar av både kulturen och ledarskapet. Cheferna ansvarar för undersökningens resultat, framtagande av handlingsplaner och implementering av åtgärder. Lokala chefer, lokala HR-team, olika affärsområden och funktioner gör regelbundna uppföljningar av att handlingsplanerna implementerats på ett effektivt sätt.
My Voice-undersökningen 2025 bestod av 21 frågor med koppling till medarbetarengagemang. Undersökningens effektivitet uppvisas i den höga svarsfrekvensen på 84%, med över 16 000 svar och 4 200 kommentarer från medarbetarna. Resultaten analyserades och jämfördes med såväl tidigare års data som externa referensvärden för företag. Sammantaget var engagemanget fortsatt högt med 83% positiva omdömen, medan ledarskapsindex uppgick till 75%. Jämfört med förra året förbättrades resultaten inom 17 områden och inga försämringar uppstod inom något område. Viktiga styrkor som identifierats är bland annat säkerhet, syfte och index för medarbetarengagemang. Förbättringsmöjligheter noterades inom samarbete och hastighet i beslutsfattandet. Epiroc har dessutom lagt till en fråga om mångfald och inkludering. Med ett positivt resultat på 78% rapporterade de allra flesta anställda att de ”känner sig respekterade och inkluderade” på sin arbetsplats. Återkopplingen från undersökningen ger oss en solid grund för att förstå vår nuvarande position och definiera tydliga förbättringsområden att fokusera på inför framtiden. Undersökningen ger också insikter kring olika demografier och perspektiv från underrepresenterade grupper.
Direkta kontakter omfattar även regelbundna och strukturerade dialoger med anställda på alla nivåer. Under året hade 79% (84) av de anställda utvecklingssamtal med sina chefer.
Internationellt samarbete
Som medlem i Näringslivets Internationella Råd främjar vi hållbart och ansvarsfullt företagande. Därigenom engagerar vi oss i initiativ som Swedish Workplace Programme, ett projekt som förbättrar och stärker relationerna mellan ledningen och arbetstagarna genom social dialog.