Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) (GOV-4)
Arbete med due diligence
Vi är medvetna om att respekten för mänskliga rättigheter och miljö är grundläggande ansvarsområden för en hållbar affärsverksamhet. Vi har åtagit oss att genomföra due diligence i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Det finns flera interna policyer och rutiner för att säkerställa att vi och våra affärspartners följer våra etiska normer, till exempel due diligence-ramverket för ansvarsfulla inköp, due diligence-processen för förvärv samt bedömningsprocessen för ansvarsfull försäljning. Skydd av miljön och arbetstagarnas hälsa och säkerhet har även integrerats i vårt ledningssystem som är ISO 14001- och ISO 45001-certifierat. Dessa processer bidrar till den dubbla väsentlighetsbedömningen genom att identifiera viktiga områden som påverkar miljön och samhället.
Identifierad påverkan hanteras genom lämpliga åtgärder beroende på om Epiroc orsakar, bidrar till eller är kopplad till en fråga, i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.
Centrala delar i due diligence
I tabellen nedan finns information om hur och var de huvudsakliga aspekterna och stegen i due diligence-processen återfinns i hållbarhetsrapporten.
| Centrala delar i due diligence | Avsnitt | Sidor | Relaterade upplysningskrav |
| Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell | Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan | 83-85 | GOV-2 |
| Hållbarhetsrelaterade incitamentssystem | 85 | GOV-3 | |
| Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell | 88 | SBM-3 | |
| Att samarbeta med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet | Intressenters intressen och synpunkter | 88-89 | SBM-2 |
| Processen för att fastställa och bedöma väsentliga påverkningar, risker och möjligheter | 90-91 | IRO-1 | |
| Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften | 123-124 | S1-2 | |
| Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan | 135 | S2-2 | |
| Rutiner för kontakter med berörda samhällen | 141-142 | S3-2 | |
| Rutiner för kontakter med kunder angående påverkningar | 145 | S4-2 | |
| Att identifiera och bedöma negativa påverkningar | Processen för att fastställa och bedöma väsentliga påverkningar, risker och möjligheter | 90-91 | IRO-1 |
| Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell | 88, 93-96, 109, 112-113, 121-122, 133-134, 141-142, 144-145, 148-149 | SBM-3 | |
| Att vidta åtgärder för att hantera dessa negativa påverkningar | Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar | 96-99 | E1-1 |
| Rutiner för gottgörelse och kanaler för att uppmärksamma problem | 124, 135-136, 142, 145-146 | S1-3, S2-3, S3-3, S4-3 | |
| Åtgärder och resurser | 100-102, 110-111, 114-115 | E1-3, E2-2, E5-2 | |
| 124-130, 136-138, 142, 146-147 | S1-4, S2-4, S3-4, S4-4 | ||
| Att följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är och kommunicera det | Mått och mål | 102-106, 108 | E1-4, E1-5, E1-6, E1-7, E1-8 |
| 111 | E2-3 | ||
| 115-117 | E5-3, E5-4, E5-5 | ||
| 126-132 | S1-5, S1-6, S1-8, S1-9, S1-10, S1-14, S1-16, S1-17 | ||
| 138-139, 143, 147 | S2-5, S3-5, S4-5 |