Grund för utarbetandet

Allmän grund för utarbetandet (BP-1)

Den här hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet med EU:s standarder för hållbarhetsrapportering (ESRS, EU 2023/2772) som har införlivats i svensk lagstiftning. Rapporten uppfyller kraven för en lagstadgad hållbarhetsrapport enligt kapitel 6, paragraf 11 i den svenska årsredovisningslagen.

Utsläpp av växthusgaser (växthusgasutsläpp inom scope 1–3) rapporteras utifrån Greenhouse Gas Protocol som utfärdats av World Resources Institute (WRI) och World Business Council for Sustainable Development.

Epiroc har skrivit under FN:s Global Compact. Denna rapport redovisar resultat i förhållande till FN:s Global Compacts tio principer. Information finns också tillgänglig på FN:s Global Compacts webbplats, se www.unglobalcompact.org/what-is-gc/participants.

Framåtblickande uttalanden

Framåtblickande uttalanden, både i text och siffror, omfattas av osäkerheter som är svåra att förutse och ofta ligger utanför Epirocs kontroll.

Konsolidering

Hållbarhetsrapporten har upprättats på konsoliderad basis i enlighet med koncernens konsoliderade finansiella rapport, se även not 1. Den egna verksamheten omfattar de företag där Epiroc har operativ kontroll, vilket omfattar de företag som Epiroc AB i egenskap av moderbolag äger antingen direkt eller indirekt. Rapporten är upprättad för perioden 1 januari 2025 till 31 december 2025.

Rapporten återfinns på sidorna 79-158.

Värdekedjan uppströms och nedströms

Hållbarhetsrapporten omfattar information om värdekedjan som rör Epirocs direkta och indirekta affärsförbindelser uppströms och nedströms i värdekedjan. Hela värdekedjan beaktades under bedömningen av påverkningar, risker och möjligheter (IRO), som beskrivs i avsnittet Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter. Läs mer om Epirocs värdekedja i Strategi och affärsmodell. 

Infasningsbestämmelser

Epiroc har valt att tillämpa infasningsbestämmelser i enlighet med ESRS 1 Bilaga C (”Förteckning över infasade upplysningskrav”) för följande upplysningskrav: 

• ESRS 2-SBM-1-40-(c) och ESRS 2-SBM-1-41
• ESRS 2 SBM-3-48-(e)
• ESRS E1-9, ESRS E2-6, ESRS E5-6
• ESRS S1-7
• ESRS S1-11
• ESRS S1-13
• ESRS S1-14 om datapunkter gällande fall av arbetsrelaterad ohälsa och antal förlorade dagar på grund av skador, olyckor, dödsfall och arbetsrelaterad ohälsa samt gällande icke-anställda
• ESRS S1-15

Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter (BP-2)

Tidshorisonter

Vid upprättandet av hållbarhetsrapporten har Epiroc tillämpat de framåtblickande tidshorisonter som definieras i ESRS 1. Tidshorisonterna var på kort sikt (innevarande räkenskapsår), medel­lång sikt (1–5 år) och lång sikt (mer än 5 år).

Källor till osäkerhet i estimat och utfall (inklusive estimat av värdekedjan)

Konsoliderad miljödata som presenteras i E1 och E5 i denna rapport omfattar både direkt rapporterad och estimerad data. Omkring 87% av vår totala arbetskraft är anställda vid bolag som regelbundet rapporterar data via vårt konsolideringssystem. Bolag som inte rapporterar miljödata är i allmänhet små och består ofta bara av ett fåtal anställda, och/eller har primärt administrativa funktioner. För dessa bolag har miljödata har estimerats. I de fall då estimat används anges detta tydligt i de relevanta avsnitten i rapporten. 

För säkerställa att miljörapporteringen täcker alla krav i ESRS tillämpar Epiroc en strukturerad metod för estimat för de bolag som inte ingår i den interna rapporteringen. Estimaten omfattar främst administrativa bolag och mindre marknadsbolag som generellt har en lägre miljöpåverkan på grund av typen av verksamhet. Alla bolag är grupperade efter verksamhetstyp (produktbolag, marknadsbolag, distributionscenter osv.). För att förbättra precisionen i estimat för bolag som inte omfattas av rapportering har de delats in i mer detaljerade undergrupper utifrån det centrala antagandet att liknande enheter har liknande miljöpåverkan. Den genomsnittliga miljöpåverkan per heltidsekvivalent (HTE) beräknas per verksamhetstyp och undertyp. Denna genomsnittliga påverkan används för att estimera påverkan från bolag som inte rapporterar, utifrån deras antal HTEs. Beräknade estimat uppdateras varje år baserat på senast tillgängliga data. För miljöpåverkan för 2024 baserades beräkningarna på data från december 2024. För årsrapporten 2025 gjordes nya beräkningar med data från december 2025. Epiroc strävar efter att utöka omfattningen för rapporteringen över tid. Metoden för estimat granskas varje år utifrån nya redovisningsstandarder och organisatoriska förändringar.

Beräkningen av Scope 3 växthusgasutsläpp baseras på en kombination av primära och sekundära källor och bygger på utsläppsfaktorer från källor som de officiella brittiska konverteringsfaktorerna för växthusgaser och branschgenomsnittliga data. Dessa har en inneboende mätosäkerhet eftersom de är generaliserade uppskattningar snarare än exakta, källspecifika värden. För att säkerställa en fullständig scope 3 kategori 1 rapportering så har även estimat av utsläpp för bolag som inte rapporterar i det centrala klimatberäkningsverktygen adderats. Dessa har estimerats baserat på inköpsutgifter. Detta beskrivs närmare i ESRS E1.

Redovisningen av väsentliga inflöden i ESRS E5 rapporteras för första gången och har större osäkerhet än andra miljömått. På grund av att den manuella datainsamlings- och kvalitetssäkringsprocessen för stålinköp är mycket tids- och resurskrävande har data baserats på våra sammanlagda stålinköp under 2024. Ståldatan har också en relativt hög andel estimat vilket ökar osäkerheten. Epiroc har för avsikt att förbättra kvaliteten på denna data. 

Mer information om redovisningsprinciper och antaganden finns i anslutning till de redovisade datapunkterna i hållbarhetsrapporten.

Ändringar av hur hållbarhetsinformation utarbetas eller presenteras

I år rapporterar vi för första gången i enlighet med ESRS-standarderna. Jämförande information i föregående års rapport var inspirerade av ESRS-standarderna men byggde på Global Reporting Initiative (GRI). I enlighet med kraven i ESRS har omfattningen av rapporterad miljödata utökats med estimat för att täcka samma omfattning som den finansiella datan. För att ge jämförbar information har historisk CO₂e-utsläppsdata justerats i enlighet med de metodiker som beskrivs ovan och data för basåret har räknats om. Detta beskrivs närmare i ESRS E1.

Inga väsentliga fel identifierades för föregående rapporteringsperiod.  

Införlivande genom hänvisning

Epiroc införlivar viss information genom hänvisning till ett annat avsnitt i förvaltningsberättelsen eller bolagsstyrningsrapporten för att göra hållbarhetsrapporten mer läsbar. Tabellen nedan innehåller en lista över upplysningskraven som införlivas genom hänvisning.