Riskhantering

Viktig risk och beskrivning

Riskreducering

Möjligheter

Instabilitet och geoekonomiska konflikter, såsom regeringsskiften, militära ingripanden, krig eller ökade spänningar mellan länder, kan leda till regleringsförändringar och protektionistiska åtgärder som påverkar Epirocs bransch, leveranskedja och geografiska marknader. Även pandemier och tillhörande restriktioner kan få betydande konsekvenser för produktion, leveranser och eftermarknadsservice, liksom för kunder och leverantörer.

Regelbundna diskussioner och uppdateringar på alla affärsnivåer om geopolitiska situationer, geografisk närvaro, riktade förvärv, försäljningsperspektiv och nödvändiga åtgärder.

Planering av åtgärder för att hantera identifierade geopolitiska risker ger Epiroc flexibilitet att anpassa sig när omständigheterna förändras och stärker Epirocs konkurrensposition.

Efterfrågan på Epirocs utrustning och tjänster påverkas av förändringar i kundernas investeringsplaner och produktionsnivåer. Dessa förändringar kan uppstå till följd av ekonomiska nedgångar, geopolitiska spänningar och volatilitet i mineralpriser. Som en konsekvens kan kundernas förväntningar och köpbeteende förändras avsevärt.

Ett betydande eftermarknadsbehov under utrustningens livscykel skapar en stor och motståndskraftig serviceverksamhet.

En flexibel produktionsstruktur med en stor andel komponenter inköpta från leverantörer. 

Marknaderna är starkt konkurrensutsatta vad gäller pris, produktdesign, servicekvalitet, utvecklingstakt och finansieringsvillkor. Epiroc möter hård konkurrens både från etablerade aktörer och från företag med lägre kostnader och marginaler. En fortsatt konsolidering i branschen, där Epiroc inte deltar effektivt, kan försvaga bolagets marknadsposition.

Kontinuerlig analys och övervakning av externa marknadsfaktorer och kundpreferenser för att framgångsrikt kunna konkurrera samt förutse och agera på förändringar i utvecklade marknadsbehov, inklusive efterfrågan på nya produkter, tillsammans med en motsvarande strategi för förvärv och avyttringar.

Utveckling av högkvalitativa lösningar som ligger i linje med kundernas behov, såsom ökad produktivitet, lägre totala ägandekostnader och minskad miljöpåverkan. 

Möjligheter att kontinuerligt öka den operativa effektiviteten, sänka driftkostnaderna och stärka den konkurrensmässiga positionen.

Underlåtenhet att uppnå de förväntade synergieffekterna och en misslyckad integration som påverkar verksamheten negativt.

Tydlig process för förvärv och avyttringar samt fokuserad projektledning vid integration.

Integrationsprocessen har förbättrats, vilket ökar hastigheten och effektiviteten i integrationen och realiseringen av synergier.

Viktig risk och beskrivning

Riskreducering

Möjligheter

Epiroc riskerar avbrott i verksamheten till följd av cyberbrottslighet, störningar i kritiska IT‑tjänster eller intrång i informationssystemen. Sådana incidenter kan leda till förlust av immateriella tillgångar, driftstopp och skadat anseende, vilket kan påverka de finansiella resultaten negativt. Några drivkrafter bakom riskerna är tredjepartsrisker, en växande digital närvaro och ett snabbt föränderligt hotlandskap.

Epirocs cybersäkerhetsprogram stärker riskhanteringen genom utbildning i säkerhetsmedvetenhet, förstärkt dataskydd, identitets- och behörighetshantering samt förbättrad övervakning, i enlighet med regulatoriska och lagstadgade krav, och med ökad motståndskraft mot negativa händelser. Group Information Security lämnar kvartalsvisa uppdateringar till koncernledningen och halvårsvisa genomgångar till styrelsen.

Att stärka cybersäkerheten och motståndskraften stödjer Epirocs strategiska tillväxt genom att möta ökande kundförväntningar, möjliggöra säker digitalisering och automation samt förstärka den konkurrensmässiga positionen.

Starka cybersäkerhetsrutiner bygger förtroende, skyddar tillgångar, säkerställer regelefterlevnad och minskar operativa och finansiella risker. Detta bidrar till ett stärkt varumärke, förbättrad affärskontinuitet och ökat investerarförtroende.

Risker kopplade till övergången till en koldioxidsnål ekonomi inkluderar bristande efterlevnad av nya produktkrav samt miljö- och klimatrelaterad lagstiftning, liksom underlåtenhet att utveckla, lansera och marknadsföra nya produkter eller att svara på teknologisk utveckling och kundernas efterfrågan på hållbara produkter.

Kontinuerlig övervakning av miljö- och klimatrelaterad lagstiftning och etablering av relevanta mekanismer.

Inom innovation är förbättrad miljöprestanda alltid en viktig komponent.

Styrelsen genomför årlig översyn av risker, inklusive miljö- och klimatrelaterade risker.

Den ökande efterfrågan på hållbar utrustning möts genom att utveckla produkter och tjänster och/eller bredda erbjudandet med bättre miljöprestanda.

Batteriteknologier, uppkopplad utrustning och andra lösningar kan skapa mervärde och bidra till övergången till koldioxidsnåla lösningar.

Hållbarhetsmålen för 2030 leder organisationen mot att halvera CO₂e‑utsläppen i Scope 1, 2 och 3.

Immateriella rättigheter (IPR) ger rättigheten att hindra andra från att använda vissa affärsrättigheter. Epiroc kan stå inför ”freedom to operate”‑risker (FTO) som begränsar designmöjligheterna under produktutvecklingen och efter produktlansering.

Ytterligare risker inkluderar kostnader kopplade till att skapa vår egen IPR‑portfölj, såsom invändningar mot rättigheter eller ägande, samt eventuella begränsningar i användningen av vår egen IPR‑portfölj.

IPR‑strategier, processer och system är utformade för att ligga i linje med Epirocs affärsbehov och krav inom produktutveckling. Tydliga roller, ansvar och flexibla arbetsmetoder finns på plats för att hantera IPR‑risker, skapa portföljen, samt för portföljförvaltning och nyttjande. IPR‑due diligence är integrerat i M&A‑aktiviteter. IPR‑medvetenhetsutbildning är obligatorisk för FoU‑personal och tillgänglig för alla medarbetare.

Ett målmedvetet arbetssätt för att utveckla IPR‑portföljen har lett till en ökning av verkställbara patent. En robust IPR‑portfölj skapar stabilitet i verksamheten och stärker Epirocs konkurrensposition genom att erbjuda unika lösningar och öka attraktiviteten som affärspartner.

Bristande förmåga att attrahera och behålla nyckelteam och medarbetare innebär en risk att tappa den ledande positionen på marknaden.

Om Epiroc inte förmår att följa upp sitt behov av medarbetare eller om bolaget inte lyckas fortsätta attrahera och behålla högt kvalificerad ledning och andra specialiserade medarbetare på acceptabla villkor, kan företaget få svårt att upprätthålla eller vidareutveckla delar av verksamheten.

Rekrytering kan ske både externt och internt.

Epiroc strävar efter att upprätthålla goda relationer med fackföreningar och universitet.

Möjlighet till distansarbete (beroende på tjänst) och uppmuntran till virtuellt samarbete.

Främjande av intern rörlighet inom företaget genom en intern arbetsmarknad. Utbildnings- och utvecklingsprogram.

En föräldraledighetspolicy som ger minst 12 veckors betald föräldraledighet i hela den globala organisationen.

Proaktiv prestationsstyrning samt utveckling av medarbetare tillsammans med deras chefer.

En årlig medarbetarundersökning genomförs och följs upp aktivt.

Employer branding‑aktiviteter och gedigna introduktionsprogram.

Ambitiösa mål för medarbetare och chefer, i linje med affärsmålen, med tydligt ansvar för resultat i en miljö präglad av förtroende och individuellt ansvar.

Hållbarhetsmålen för 2030 vägleder och uppmuntrar organisationen mot förbättrad säkerhet samt ökad inkludering och mångfald.

Felaktiga leveranser, bristande uppfyllelse av leveransåtaganden eller otillräcklig kapacitet hos leverantörer kan orsaka förseningar eller uteblivna leveranser, vilket i sin tur kan leda till minskad försäljning och minskat förtroende hos kunderna.

Störningar i leveranser kan uppstå på grund av brist på råmaterial, arbetskonflikter, väderförhållanden, transportstörningar eller andra faktorer utanför Epirocs kontroll.

Det finns en risk att Epirocs affärspartners inte delar samma värderingar som uttrycks i Epirocs uppförandekod för affärspartners. Amerikanska tullar och andra handelstvister har en negativ inverkan på lönsamheten.

Välja och utvärdera affärspartners baserat på objektiva faktorer såsom kvalitet, leveransförmåga, pris och tillförlitlighet, liksom deras åtagande inom miljömässig och social prestation.

Granskning av utvalda affärspartners. Lagerstyrning och etablering av regionala nätverk av underleverantörer för att undvika leverantörsberoende.

Tillhandahålla leverantörer i god tid med tillräcklig information för att hantera volymförändringar. Affärspartners ska underteckna Uppförandekoden för affärspartners.

Fortsätta processen med att utreda och avlägsna en eventuell förekomst av konfliktmineraler i värdekedjan.

Öka affärsmässig flexibilitet och minska kostnader genom att förbättra leverantörernas lagerhantering i takt med förändringar i efterfrågan.

Fortsätta vara en föredragen affärspartner och främja effektivitet, hållbarhet och säkerhet.

Minska risken för korruption och konflikter genom att främja mänskliga rättigheter och verka för förbättrade arbetsvillkor.

Utnyttja vårt globala leverantörsnätverk för att skapa konkurrensfördelar i en tid av tullar och handelstvister.

Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 bidrar till att halvera CO₂e‑utsläppen för relevanta leverantörer och säkerställa efterlevnad av uppförandekoden.

Flera marknader kännetecknas av teknologiska framsteg och förändrade kundpreferenser. Risker uppstår om vi inte lyckas utveckla, lansera och marknadsföra nya produkter som svar på kundernas efterfrågan på produktivitet, cirkularitet och hållbarhet.

Produktutvecklingen påverkas av lagstiftning inom områden som utsläpp, buller, vibrationer, föroreningar och återvinning. Detta kan öka risken för konkurrens på tillväxtmarknader där sådan lagstiftning ibland är mindre strikt.

Det finns även en risk för att befintliga Epiroc‑produkter och ‑tjänster ersätts av alternativ med lägre utsläpp från konkurrenter. Eventuella defekta produkter innebär risk för produktansvar och skador på tredje parts egendom eller personskador.

Kontinuerliga investeringar i forskning och utveckling för att ta fram produkter i linje med kundernas efterfrågan och förväntningar.

Design av produkter med ett livscykel‑ och cirkularitetsperspektiv.

Design av produkter med minskade utsläpp, vibrationer eller buller och med ökad återvinningsgrad för att uppfylla lagkrav.

Pågående standardisering av processer för kvalitetskontroll (testning, verifiering och validering).

Säkerställa att leverantörshanteringen har samma nivå av kvalitetssäkring av leverantörer och underleverantörer.

Betydande möjligheter att stärka konkurrenskraften genom att utveckla högkvalitativa, hållbara produkter och skapa ett integrerat kundvärdeerbjudande, samt genom att möta externa miljörisker.

Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 leder organisationen mot att halvera CO₂e‑utsläppen i verksamheten, transporter och användningen av produkter.

Främjande av integreringen av de globala hållbarhetsmålen i verksamheten.

Riktade åtgärder bidrar till att begränsa Epirocs exponeringar.

Dessutom kan kvalitetssäkrade produkter öka kundlojaliteten, stärka varumärket och förbättra säkerheten för människor.

Underlåtenhet att följa säkerhets- och hälsostandarder kan leda till olyckor som skadar individer, stör produktiviteten och skadar Epirocs anseende.

Dessutom blir hälso- och säkerhetsföreskrifter alltmer komplexa och potentiellt kostsamma.

Säkerhets- och hälsorisker bedöms och hanteras rutinmässigt som en del av standardiserade arbetsrutiner.

Medarbetare som arbetar i områden där säkerhetsrisker förekommer utrustas med lämplig personlig skyddsutrustning. Ett brett utbud av utbildningar erbjuds både medarbetare och kunder.

Epirocs säkerhetsledningssystem säkerställer enhetliga arbetssätt i hela organisationen.

Alla större enheter är certifierade enligt standarden ISO 45001. Att bygga en stark "säkerhet först‑kultur" är en central prioritet.

Initiativ såsom Dare to Speak Up, Epiroc Safety Day och Stop Work Authority, tillsammans med ett starkt säkerhetsledarskap, främjar medvetenhet och engagemang.

Att förbättra säkerhet och hälsa ökar inte bara produktiviteten utan stärker även trivseln och välbefinnandet hos medarbetare och affärspartners.

Det aktiva arbetet för en skadefri arbetsplats, även genom implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030, leder organisationen mot en säkrare, hälsosammare och mer motståndskraftig arbetsmiljö.

Bristande inkludering kan leda till brist på innovation, låg effektivitet och förlorade affärsmöjligheter.

Det kan även leda till säkerhets- och hälsoproblem, potentiella krav beroende på region samt skadat anseende.

Att säkerställa en bred och mångsidig talangpool inom Epiroc genom professionella rekryteringsprocesser med talent acquisition‑specialister, samt introduktions‑, utbildnings‑ och utvecklingsprogram.

Främja en kultur som stärker säkerhetsledarskapet.

Epirocs visselblåsarfunktion Speak Up och regelefterlevnadsprocesser stödjer transparens i frågor där rådgivning efterfrågas eller oro uppstår kring potentiella etiska eller juridiska överträdelser från medarbetare eller affärspartners.

Olika perspektiv främjar kreativitet och innovation.

Bättre problemlösning och beslutsfattande tack vare varierade erfarenheter och synsätt.

Högre medarbetarnöjdhet och engagemang, vilket leder till bättre prestationer.

Lättare att attrahera talanger från en bredare bakgrund, vilket stärker konkurrenskraften.

Epirocs enheter kan drabbas av störningar som orsakas av exempelvis extrema väderförhållanden, maskinhaverier eller en större brand, vilket kan leda till avbrott i verksamheten och förlorade intäkter samt innebära anseenderisker.

Global implementering av Epirocs Loss Prevention Standard med fokus på personalsäkerhet och affärskontinuitet.

Enheter, inklusive nyförvärvade bolag, utvärderas mot vår standard. Resultatet ger en översikt över förbättringsområden och rekommenderade åtgärder i prioritetsordning.

Affärskontinuitetsplanering förbereder chefer och Epiroc‑verksamheten på hur man ska agera vid störningar.

Återhämtning är en avgörande faktor vid störningar för att kunna upprätthålla åtaganden gentemot leverantörer, kunder och medarbetare samt begränsa exponeringen för finansiella förluster.

Viktig risk och beskrivning

Riskreducering

Möjligheter

Överträdelse av lagar om antikorruption och mutor, handels­efterlevnad, konkurrens‑ och antitrustregler samt datasekretess kan leda till böter, skadeståndsanspråk och andra finansiella skador samt skada Epirocs anseende.

Otillräckliga interna kontroller kan göra Epiroc mer sårbart för att enskilda medarbetare agerar i strid med tillämpligt regelverk, antingen av misstag eller avsiktligt.

Bristande intern kontroll kan även få investerare och andra tredje parter att förlora förtroendet för den finansiella information som Epiroc rapporterar.

Obligatorisk utbildning i Epirocs uppförandekod (CoC) för alla medarbetare, med krav på att underteckna ett CoC‑åtagande, samt fördjupad utbildning för vissa medarbetarkategorier.

Stöd till enheter från Regional Compliance Officers och bolagsjurister som ger rådgivning om tillämpliga lagar och regler.

Epirocs interna policys och riktlinjer publiceras i The Epiroc Way.

Utbildningar och digitala verktyg säkerställer att Epiroc och dess medarbetare över hela världen har rätt kunskap för att fatta korrekta beslut.

Legal and Compliance Board tillhandahåller strategisk inriktning, tillsyn och stöd. Compliance Board:s uppdrag är att säkerställa att Epirocs CoC implementeras och efterlevs.

Uppförandekoden och koncernens policys för hur företag ska bedriva verksamhet på ett ansvarsfullt sätt bidrar till att säkerställa våra intressenters förtroende.

Efterlevnad av rättsliga normer och lagar minimerar kostnader. Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 stödjer efterlevnaden av uppförandekoden.

Viktig risk och beskrivning

Riskreducering

Möjligheter

Riskområden såsom valuta-, kredit- och motpartsrisker, säkringsrisker, råvaruprisrisker, skatterapportering samt risken att Epiroc får svårigheter att återbetala sina skulder och finansiera sin verksamhet.

Rapporteringsrisker avser risken att de finansiella rapporterna inte ger en rättvisande bild av Epirocs finansiella ställning och resultat.

Det finns även en risk att nedskrivningar av goodwill eller andra immateriella tillgångar negativt påverkar det finansiella resultatet.

Epirocs policys finns tillgängliga i The Epiroc Way.

Koncernen hanterar riskerna genom Financial Risk Management Committee (FRMC), med ett mandat som ges av styrelsen.

Group Treasury har det operativa ansvaret för den finansiella riskhanteringen i koncernen och rapporterar till FRMC, som i sin tur rapporterar till revisionsutskottet.

En beprövad process för hantering av finansiella risker bidrar till efterlevnad av finansiella regelverk, ökad flexibilitet och förtroende, och stärker därmed Epirocs position som en pålitlig affärspartner.

Viktig risk och beskrivning

Riskreducering

Möjligheter

Epirocs försäkringsskydd kan ge ett otillräckligt skydd.

Globala försäkringsprogram, arrangerade av Group Risk Management and Insurance, säkerställer tillräcklighet och kostnadseffektivitet genom optimering av nivåerna för risköverföring och genom att stödja verksamheten i att förstå försäkringarnas tillämplighet.

Kostnadseffektivitet och kontroll, vilket möjliggör för verksamheten att uppfylla åtaganden gentemot kunder och leverantörer.

Skada på Epirocs anseende och negativa konsekvenser för affärsresultatet kan uppstå av flera orsaker: om kunder tappar förtroendet för säkerheten och kvaliteten i de produkter och tjänster som erbjuds, om kvaliteten på Epirocs produkter och tjänster försämras – inklusive leveranstider, produktkvalitet eller tillgänglighet – oavsett om det beror på Epiroc eller en tredje part, eller om Epiroc, inklusive via affärspartners eller kunder, inte följer lagar, regler eller etiska, sociala, produktrelaterade, arbetsrättsliga, hälso‑ och säkerhetsmässiga, miljömässiga eller andra standarder, eller politiska hänsyn kopplade till dessa.

Epiroc kan också bli föremål för klagomål och rättsprocesser från kunder, medarbetare, leverantörer eller andra tredje parter, rörande exempelvis produktskador, hälso‑, miljö‑ eller säkerhetsfrågor, dataskydd, konkurrensrätt, korruption, penningtvätt, exportrestriktioner, operativa frågor, olägenheter, vårdslöshet eller bristande efterlevnad av tillämpliga lagar och regler.

Alla produkter testas och kvalitetssäkras.

Övervakning av produktmärkning och regelbunden kommunikationsträning. Epiroc har ett tydligt och välkänt varumärke.

Koncernen engagerar sig aktivt i dialog med intressenter.

Den obligatoriska utbildningen i uppförandekoden (CoC) inkluderar årligt undertecknande av en CoC Compliance Statement.

Rapportering av etiska och juridiska överträdelser via visselblåsarsystemet (eller funktionerna) Speak Up uppmuntras genom olika kommunikationskanaler, inklusive fysiska affischer på våra arbetsplatser.

Intressentdialog kan öka medvetenheten om och trovärdigheten för Epirocs varumärke genom samarbete och anpassningsförmåga.

Kvalitetssäkrade produkter förbättrar kundnöjdheten och främjar återkommande affärer.
Ökad tillgång till nya och växande marknader.

Uppförandekoden, med principer för hur företag ska bedriva verksamhet ansvarsfullt, hjälper Epiroc att skydda sitt anseende och intressenternas förtroende.

En hög social och miljömässig profil är särskilt viktig eftersom Epiroc är verksamt i många regioner där konsekvenserna av klimatförändringar kan vara allvarliga och motståndskraften låg.

Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 bidrar till att säkerställa efterlevnad av tillämplig lagstiftning.

Eventuella defekta produkter innebär en risk för produktansvar och skador på tredje parts egendom eller personskador.

Pågående standardisering av processer för kvalitetskontroll (testning, verifiering och validering).

Säkerställa att leverantörshanteringen har samma nivå av kvalitetssäkring av leverantörer och underleverantörer.

Riktade åtgärder bidrar till att begränsa Epirocs exponeringar.

Dessutom kan kvalitetssäkrade produkter öka kundlojaliteten, stärka anseendet och förbättra säkerheten för människor.