Påverkningar, risker och möjligheter i samband med ansvarsfullt företagande (SBM-3)

Väsentliga påverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

Epiroc har försäljning i cirka 150 länder. Vi följer lokala lagar och förordningar och upprätthåller höga etiska standarder. Vår tillväxtstrategi innebär att vi måste säkerställa att de företag som vi förvärvar upprätthåller samma standarder. Våra anläggningars, leverantörers och kunders olika geografiska lägen medför olika risker med varierande komplexitet. Lokal lagstiftning och marknadsförhållanden kring miljö, sociala frågor och bolagsstyrning påverkar vår exponering för sanktioner, korruption, risker kring mänskliga rättigheter och miljörisker.

Epiroc kan påverkas av olika myndighetsåtgärder. Epiroc ägnar sig i allmänhet inte åt direkt eller aktiv lobbyverksamhet gentemot myndigheter. I stället har vi valt att bli medlemmar i utvalda branschorganisationer. Vi är även anslutna till vissa myndighetsledda samarbeten, särskilt då inom EU, som syftar till bättre säkerhet och energieffektivitet i branschen. Vi följer löpande utvecklingen av regelverk som är relevanta för vår bransch och verksamhet. 

Att upprätthålla vår uppförandekod samt säkerställa anonymitet och konfidentiell behandling av visselblåsare är avgörande för att kunna upprätthålla en verksamhet som präglas av transparens och hög affärsetik. Det finns en potentiell risk för att vi ska misslyckas med att få de anställda att anamma vår företagskultur, agera etiskt och följa våra policyer, särskilt inom nyförvärvade företag. Detta kan skada medarbetare, genom exempelvis ojämlik behandling och trakasserier, och relationer med leverantörer och kunder. Bristande skydd mot repressalier mot visselblåsare kan ge upphov till en tystnadskultur där anställda inte vågar säga ifrån. Detta kan leda till oetiskt agerande som påverkar arbetsplatssäkerhet och regelefterlevnad, samt kan leda till rättsliga åtgärder, böter och skadat anseende. Vidare kan det försvåra identifiering och förebyggande av felaktigheter.

Riskerna påverkar hela värdekedjan, särskilt den egna verksamheten och interaktionen med medarbetarna, men även relationer med affärspartners som förlitar sig på vår höga affärsetik och transparens. Problem som inte åtgärdas kan få ekonomiska konsekvenser till exempel i form av sjunkande produktivitet, svårigheter att attrahera och behålla talanger samt skada Epirocs varumärke.

För att reducera riskerna har vi infört omfattande introduktions- och integrationsprogram samt obligatoriska utbildningar inom regelefterlevnad som betonar vikten av att upprätthålla etiska principer och företagskulturen. Förvärvade bolag får tillgång till Epiroc Way, Epirocs ledningssystem med dokument och processer som beskriver hur Epiroc bedriver sin verksamhet. Förvärvade bolag ISO-certifieras normalt inom två år. För att säkerställa anonymitet och konfidentiell behandling av vissel­blåsare har vi i enlighet med gällande lagstiftning infört visselblåsar­systemet Speak Up. Vår visselblåsningspolicy och -system utvärderas regelbundet för att säkerställa att skyddet är fullgott.

Korruption, mutor och andra oetiska affärsmetoder hindrar ekonomisk och samhällelig utveckling, det undergräver förtroendet för institutioner och skadar företagsklimatet. I egenskap av global aktör är vi exponerade för korruptionsrisker i hela värdekedjan, särskilt i regioner med svagare institutioner. Varje enskilt fall av korruption kan leda till rättsliga och ekonomiska följder som skadar vårt rykte och hindrar den samhälleliga utvecklingen. Vi är väl medvetna om riskerna och har nolltolerans mot mutor och korruption i syfte att skydda vår integritet, våra resultat och de samhällen som vi verkar i. Vårt etiska förhållningssätt framgår i vår CoC och BP CoC och gäller för all vår verksamhet världen över. Vissa roller medför också en ökad exponering för risker på grund av interaktioner med tredjeparter. Exempel på sådana roller är chefer, säljare och inköpare. För att reducera riskerna har vi vidtagit särskilda åtgärder, bland annat i form av riktade utbildningar och riskbedömningar.