Åtgärder och resurser för ansvarsfullt företagande (G1-3)
Koncernens funktion för regelefterlevnad ansvarar för att utforma och införa efterlevnadsprogram – inklusive riskidentifiering, policyer, utbildningar och digitala verktyg – i syfte att hantera efterlevnadsrisker i de länder där vi bedriver verksamhet. Den säkerställer en ändamålsenlig kontrollstruktur inom områden som antikorruption, due dilligence-granskning av tredje part, konkurrensrätt, efterlevnad av handelsregler och dataskydd. Bolagsjurister och regional personal inom regelefterlevnad bistår också med rådgivning inom antikorruption och andra regleringar.
Under 2025 har vårt huvudsakliga fokus varit att införa och vidareutveckla våra efterlevnadsprogram samt öka medvetenheten genom utbildning. Detta är åtgärder som planeras att fortsätta. Det finns inga betydande kapitalutgifter eller driftsutgifter för dessa åtgärder, resurser ingår i budgetarna för de relevanta funktionerna.
Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor
I egenskap av global aktör måste Epiroc följa alla lagar och regler som förbjuder mutor och korruption i samtliga länder där vi bedriver verksamhet. Exempel på sådana lagar är Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) i USA, Sapin II-lagen i Frankrike och Bribery Act i England. Vi är en aktiv medlem i den svenska sektionen av Transparency International. Vi har nolltolerans för korruption och mutor. Detta framgår av vår CoC och BP CoC. Alla våra affärspartners måste intyga att de följer BP CoC. Vid eventuella överträdelser kommer åtgärder att vidtas.
Utredning av anklagelser om eller incidenter relaterade till korruption och mutor är alltid fristående från den ledning som eventuellt är inblandad i ärendet. Detta oberoende möjliggörs av den anonymitet som Speak Up-systemet tillhandahåller. Vi har även regional personal för regelefterlevnad med befogenhet att själva bedriva utredningar. Koncernens funktion för internrevision har också rätt att starta utredningar när de anser det befogat, vilket fungerar som garant för en opartisk och utförlig granskning.
Regional personal för regelefterlevnad följer upp regelefterlevnad inom mutor och korruption och rapporterar risker, incidenter och överträdelser till den lokala ledningen samt chefen för koncernens funktion för regelefterlevnad. Chefen för regelefterlevnad rapporterar sedan väsentliga risker, incidenter och överträdelser till chefsjuristen, som ingår i koncernledningen.
Ansvarsfulla inköp är viktigt för Epiroc. Vi använder oss därför av en riskbaserad metod. För väsentliga leverantörer följer vi upp efterlevnaden av vår uppförandekod för affärspartners. I processen för utvärdering av leverantörer ingår att granska en affärspartners bolagsstyrning, etik och inställning till korruption. Dessutom granskas våra indirekta säljkanaler (IDS) i en särskild due diligence-process. Vi har också en bedömningsprocess för ansvarsfull försäljning. Syftet är att bättre förstå och identifiera åtgärder för att minska potentiella risker vad gäller mänskliga rättigheter, korruption och miljö på marknader där Epiroc är verksam. Läs mer om våra due diligence-processer för leverantörer och andra affärspartners i S2 Arbetstagare i värdekedjan och S3 Berörda samhällen.
Utbildning och medvetenhet
Våra viktigaste åtgärder för att säkerställa att vår CoC följs och för att främja etiska beteenden är att fortsätta att fokusera på utbildning och ökad medvetenhet i hela vår decentraliserade organisation. Varje anställd ansvarar själv för att sätta sig in i vår CoC och följa den. Översättningar, frågor och svar och annat relevant material tas fram för att hjälpa medarbetarna att förstå och följa vår CoC. Under 2025 var alla anställda tvungna att genomgå den obligatoriska digitala utbildning om CoC. Utbildningen täcker alla delar av vår CoC och presenterar etiska dilemman, varav vissa är inspirerade av verkliga situationer hos Epiroc, i syfte att fördjupa våra medarbetares förståelse och låta dem öva på att lösa utmanande situationer. Som en del av utbildningen måste medarbetarna också intyga att de följer vår CoC. Det är chefernas uppgift att kontrollera att de anställda slutför sina CoC-utbildningar. Utöver CoC-utbildningen erbjuder vi också relevanta roller, t.ex. chefer, säljare och inköpare, riskbaserade fördjupade utbildningar inom t.ex. efterlevnad av handelsregler, konkurrensrätt, antikorruption och integritetsskydd.
Under 2024 infördes en global obligatorisk digital utbildning om mutor och korruption riktad till identifierade högriskgrupper, däribland koncernledningen, chefer, säljare och inköpsteam. Alla högriskfunktioner omfattas av den här utökade utbildningen och syftet är att dessa nyckelpersoner ska kunna identifiera och reducera risken för mutbrott i sin dagliga verksamhet. Utbildningen ges vartannat år. Under 2026 kommer en ny version av utbildningen att lanseras. Utöver den digitala utbildningen är vår regionala personal för regelefterlevnad ansvariga för tillhandahålla regionspecifik vägledning och anordna utbildningar om mutor och antikorruption. De har nära samarbeten med de lokala teamen för att hantera enhetsspecifika risker och säkerställa efterlevnad av både globala policyer och lokala lagkrav.
Under 2026 planeras en uppdatering av utbildningen om CoC för att ytterligare stärka medvetenheten och bättre tillgodose företagets behov.